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Besuchsbericht

Ein Besuchsbericht gibt es zu jedem einzelnen PoS. Welche einzelne Features für jeden Kunden eingestellt werden, hängt vom Auftraggeber ab. Die Adressinformationen sind wie unten beinahe standardisiert. 

Der Besuch

Jetzt folgen Informationsfelder über die Planung bzw. Avisierung der Besuche. Es folgen Informationen über den tatsächlichen Besuch als auch die mit Pulldown einstellbaren Daten, die auch zur Rechnungsstellung für die Merchandiser herangezogen werden. (Die Merchandiser-Nummer wird vom System eingepflegt. 

 

 

 

Die obigen Adressdaten sind bewusst unkenntlich gemacht.

Die Bewertung

Die Verkaufsfläche soll bei dieser Kampagne regelmäßig vom Merchandiser bewertet werden. Weiter unten folgen Vorher/Nachher Bilder, die solche Bewertungen bestätigen müssten. Diverse Merkmale wie Werbemittel, Schaufenster, Beleuchtung usw. sollen bewertet bzw. angegeben werden. Alles individuell nach Wunsch des Auftraggebers.

Der Fragebogen

Ein Fragebogen kann auch zum Bericht gehören, wie auch eine Planaufgabe/Neue Notiz, die man auf Wiedervorlage legen kann. Bei Kampagnen, die wiederkehrende Natur sind, wo ein Merchandiser z.B. alle 4 Wochen vor Ort ist, können Eingaben von ihm bzw. von der Zentrale Hinweise im Voraus hinterlegt gemacht.

Hiernach wird in der Regel eine Fotodokumentation erstellt und hochgeladen. Sehen Sie hierzu vor allem die Rubrik „Fotos – Vorher / Nachher

 

 

 

Zum Abschluss des Besuchs erfolgt eine Abnahme des Store Leiters durch online Unterschrift. Hier wird rechts auf dem grünen Kreis mit weißem Kreuz geklickt. Dieser Bereich wird normalerweise ausgeblendet, um zu vermeiden, dass es unbeabsichtigt hier zu Einträgen kommt.

 

 

 

Die Abnahme

In diesem Bereich wird die Unterschrift auf dem Tablet geleistet. Es reicht ein Tabletstift oder gar ein Finger. Danach wird der Button „Unterschrift bestätigen“ betätigt. Dies ist keine JPG Datei. Also keine angst vor Missbrauch.

Besuchsbericht fertig!

Die Auswertung

Alle Informationen können ausgewertet werden bzw. in einer EXCEL Blatt ausgegeben und weiterverarbeitet.

Sehen Sie sich die anderen Punkte des PoS-Bericht an. Es gibt viele interessante Einzelheiten, die für Ihre Kampagnen von Bedeutung sein könnten.

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