In vielen Bereichen ist es aus unterschiedlichen Gründen zweckmäßiger, weiterhin Papierbelege zu verwenden. Zum Beispiel werden im Bereich PoS-Report Dekobelege ausgedruckt. Diese Dekobelege werden von Dekorateuren bei ihrem Einsatz u. a. mit Datumsangaben und Ist-Mengen komplettiert. Diese Dekobelege werden dann an die Zentrale geschickt und dort in einer Stapelbearbeitung mit einem Fujitsu Scanner der fi-Serie eingescannt.
Hierbei werden die handschriftlich eingetragene Zahlen automatisch in WebSmartWare übernommen.