PROJEKT MANAGEMENT

WebSmartWare

PROFI(T) WebSmartWare - die einzigartige Softwarelösung, die simultan oder wahlweise in einem herkömmlichen Netzwerk und über das Internet/Intranet zu nutzen ist.

WebSmartWare RealtimeProject - HTML Präsentation
WebSmartWare RealtimeProject - Beschreibung im PDF-Format (> 2 MB)

Besonderheit
In dieser Kurzbeschreibung ist die Hybrid-Version dokumentiert: Eine zentrale Datenverwaltung im Unternehmen mit Datenabgleich zum WebServer.

Das Modul PROFI(T) PROJEKT-MANAGEMENT verwaltet in Echtzeit die gesamte Projektabwicklung. Von der Stammdatenverwaltung über die Projektierung mit Arbeitszeitverbuchung bis zur Fakturierung und den erforderlichen Auswertungen.

Durch die Erfassung über das Internet in den PROFI(T) Datenserver erhält der Anwender sofort eine Übersicht aller vorher selektierten Projekte. Dabei ist sofort der prozentuale Stand der Abwicklung ersichtlich.

Bei Nutzung des PROFI(T) PROJEKT-MANAGEMENT steht dem Anwender somit ein System zur Verfügung, mit dem eine lückenlose Dokumentation aller Bewegungsdaten seiner Projekte und deren Bewertung möglich ist.

Der Mitarbeiter gibt täglich seine Arbeitszeit in das Web-Modul Tätigkeitsnachweis ein. Über die Funktion Abzeichnungsbeleg wird ein Beleg generiert, der den Tätigkeitszeitraum darstellt. Dieser Beleg wird vom Auftraggeber unterschrieben.

Zu einem bestimmten Zeitpunkt werden diese Daten eine DFÜ-Netzwerkverbindung in das Hauptsystem eingepflegt und stehen dann für Abrechungen und Auswertungen zur Verfügung.

LAN-Module Inhouse

Stammdatenverwaltung
• Mitarbeiter
  Alle relevanten Felder, zusätzlich Aus- und Weiterbildungen, Tätigkeitsschwerpunkte und Spezialkenntnisse.
• Kunden
  Zu den Standardfeldern des Adressbereiches, der Bankverbindung, etc., sind Felder für die Abrechnungswährung und des USt.-Satzes vorhanden.

Projektverwaltung
• Projekterfassung/-bearbeitung
  mit Zuordnung Kunde und Mitarbeiter, den vereinbarten Gesamtstunden mit Stundenverrechnungssatz.
• Projektstatus
  enthält die tabellarische Detailansicht der bisher durchgeführten Arbeiten lt. Tätigkeitsnachweis. (Optional: Terminerweiterungen um x Stunden in einem definierbaren Zeitraum mit wahlweise verändertem Stundensatz)
• Projektübersicht
  Liste der Projekte mit einem Status ab x%
  Liste der Projekte je Kunde, Mitarbeiter oder Zeitraum
• Tätigkeitsnachweis
  bis auf den Abzeichnungsbeleg eine nahezu identische Funktionalität wie im WEB-Modul. Hier werden die Internetdaten täglich eingelesen. Hier besteht u. a. die Möglichkeit einer nachträglichen Korrekturbuchung.

Fakturierung
• Angebot
• Auftragsbestätigung
• Lieferschein (optional)
• Rechnung
  Übernahme der Abrechnungsdaten je Projekt je Kunde. Kennzeichnung der Rechnung als Akonto- oder Schlußrechnung mit Listung bereits geleisteter Zahlungen. Übernahme der Abrechnungswährung und der MwSt.-Abrechnung. (Optional: separate Ust.-Berechnung je Rechnungsposition mit Auswahl z. B. 0, 7 oder 16%; Brutto oder Nettobetrag, Einzelbeträge aller USt.-Sätze und Gesamtsummenbildung)
• Gutschrift

Controlling/Auswertung
• Zahlungseingang erfassen
• Offene Posten
• Umsätze
• Liste Deckungsbeiträge je Projekt, Kunde oder Mitarbeiter

WEB-Module

Tätigkeitsnachweis
• Buchung Tagesdaten
  Erfassung der täglichen Projektarbeit mit Zeitangabe von/bis. (Optional: Anfahrt- und Rückfahrtzeit, Pausen)
• Stornobuchung
  Korrekturbuchung bei falscher Eingabe
• Abzeichnungsbeleg
  Abrechnungszeiträume werden im Browser tabellarisch so dargestellt, daß sie als Beleg ausgedruckt und unterschrieben werden können.

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